Reisebüro eröffnen: Was Sie brauchen und wie Pro Tours Sie begleitet
Sie träumen vom eigenen Reisebüro – mit Ladenlokal, online oder mobil? Wir zeigen Ihnen, was Sie für den Start brauchen, welche Schritte vor Ihnen liegen und wie wir Sie als Reisebürokooperation auf diesem Weg begleiten.
Was braucht man, um ein Reisebüro zu eröffnen?
Für ein eigenes Reisebüro brauchen Sie in Deutschland keine staatliche Zulassung, wohl aber eine Gewerbeanmeldung. Dazu kommen Agenturverträge mit Reiseveranstaltern, ein Buchungssystem und ein klarer Plan, wie Sie Ihre Kunden gewinnen. Bei allem, was über die Anmeldung hinausgeht, stehen wir Ihnen zur Seite.
✅ Gewerbeanmeldung: Sie melden Ihr Reisebüro beim Gewerbeamt an – wir sagen Ihnen, welche Unterlagen Sie dafür brauchen.
✅ Erfahrung im Reiseverkauf: Für eine Partnerschaft mit Pro Tours setzen wir eine Ausbildung im Reisebüro oder mehrjährige Berufserfahrung voraus.
✅ Agenturverträge: Über unsere mehr als 80 Sammelagenturen namhafter Veranstalter buchen Sie, ohne jeden Vertrag einzeln verhandeln zu müssen.
✅ Buchungssystem: Wir richten Ihnen Amadeus mit Bistro Portal ein, eine eigene IATA-Lizenz brauchen Sie nicht.
✅ Ein Plan für Ihre Kunden: Website, Social Media und Mailings – auch hier unterstützen wir Sie.
Welche Schritte führen zum eigenen Reisebüro?
- Konzept festlegen: Stationär mit Ladenlokal, online oder mobil – und für welche Kunden Sie da sein wollen.
- Gewerbe anmelden: Mit der Anmeldung beim Gewerbeamt ist Ihr Reisebüro offiziell gegründet.
- Kooperation wählen: Sie entscheidet, welche Veranstalter, Konditionen und Technik Ihnen zur Verfügung stehen.
- Agenturverträge erhalten: Über die Kooperation statt einzeln mit jedem Veranstalter.
- Technik einrichten: Buchungssystem, Website, E-Mail und Abrechnung.
- Kunden gewinnen: Über Ihr Ladenlokal, Ihre Website, Social Media, Empfehlungen und Mailings.
Unser kostenfreier Leitfaden zur Reisebürogründung begleitet Sie Schritt für Schritt durch jede dieser Etappen.
Warum schließen sich neue Reisebüros einer Kooperation an?
Fast alle Reisebüros in Deutschland gehören einer Kooperation, einem Franchisesystem oder einer Kette an – rund 94 Prozent der knapp 8.000 Büros. Die Kooperation ist dabei mit 57,4 Prozent die häufigste Form (DRV, Zahlen und Fakten 2025).
Der Grund liegt auf der Hand: Allein bekommen Gründer Agenturverträge und gute Provisionen nur schwer. Eine Kooperation bündelt die Umsätze ihrer Partner und verhandelt gemeinsam bessere Konditionen. Anders als im Franchise bleiben Sie dabei selbstständig und führen Ihr Reisebüro unter Ihrem eigenen Namen.
Wie unterstützt Pro Tours bei der Eröffnung?
Wir sind eine Reisebürokooperation aus Köln mit 420 Partnern und gehören zum DTPS-Verbund der DERTOUR Group. Als Gründer begleiten wir Sie persönlich – von der ersten Idee bis zur ersten Buchung:
✅ Leitfaden zur Reisebürogründung: kostenfrei, zu Technik, Marketing und Vertrieb
✅ Agenturen beantragen: Wir unterstützen Sie bei den Veranstalteragenturen
✅ Technik: Ausstattung und Buchungssystem aus einer Hand, siehe Technik und Support
✅ Online- und Social-Media-Auftritt: mit dem DTPS-Marketingkalender, siehe Marketing und Vertrieb
✅ Onboarding und Schulungen: Produkt-, Verkaufs-, Technik- und Social-Media-Schulungen sowie Expertenprogramme
✅ Mitarbeitergewinnung: Wir beraten Sie bei der Suche nach Personal
Kann ich ein Online-Reisebüro gründen?
Ja, ein Online-Reisebüro gründen Sie genauso wie jedes andere Reisebüro: mit einer Gewerbeanmeldung und den Angeboten Ihrer Reiseveranstalter. Erfolgreich sind online vor allem Büros, die persönliche Beratung bieten und sich auf ein Thema spezialisieren – etwa Kreuzfahrten, Familienreisen oder Fernreisen.
Mit uns erhalten Sie Buchungssystem, Agenturverträge und Marketing für Ihren Online-Auftritt aus einer Hand. Auf Wunsch bekommen Sie von uns eine eigene Website mit Internet Booking Engine (IBE): Ihre Kunden buchen dort direkt online, abgerechnet wird über die Agentur Ihres Reisebüros. Wie Ihr Online-Reisebüro am besten aufgestellt ist, besprechen wir gern im Erstgespräch.
Was kostet es, ein Reisebüro zu eröffnen?
Eine feste Summe gibt es nicht – die Kosten hängen vor allem davon ab, ob Sie ein Ladenlokal brauchen. Mit diesen Posten sollten Sie rechnen:
- Ladenlokal: Miete, Kaution, Umbau und Einrichtung – entfällt, wenn Sie mobil oder online starten
- Technik: Buchungssystem, Computer, Telefon und Website
- Gebühren und Versicherungen: Gewerbeanmeldung und Haftpflicht
- Kooperation oder Franchise: Aufnahme- und laufende Beiträge, je nach Modell
- Start und Rücklage: Marketing für die Eröffnung und ein Polster für die ersten Monate, denn Veranstalter zahlen die Provision teils erst nach Anzahlung oder Abreise
Was eine Partnerschaft bei Pro Tours kostet, besprechen wir gern persönlich mit Ihnen im Erstgespräch.
Was verdient ein Reisebüro?
Reisebüros verdienen vor allem an den Provisionen der Reiseveranstalter. Bei Pauschalreisen liegt die Einstiegsprovision meist zwischen 8 und 11 Prozent und steigt mit dem Umsatz auf bis zu 13 oder 14 Prozent (fvw, 2024/25).
Genau hier macht eine starke Gemeinschaft den Unterschied: Wir bündeln die Umsätze unserer Partner und erreichen so Provisionsstufen, die ein einzelnes Büro allein kaum schafft. Davon profitieren Sie vom ersten Tag an – ganz ohne Mindestumsatz.
Haben Reisebüros eine Zukunft?
Ja, vor allem spezialisierte und gut vernetzte Reisebüros. Mehr als die Hälfte aller Veranstalterreisen buchen die Deutschen nach wie vor im Reisebüro (DRV, 2025). Gleichzeitig suchen viele Inhaber einen Nachfolger – statt neu zu gründen, kann deshalb auch die Übernahme eines Büros mit Kundenstamm ein guter Weg für Sie sein.
Stationär oder mobil: Was passt zu mir?
Ob mit eigenem Ladenlokal oder flexibel von zu Hause – bei uns finden Sie beide Wege unter einem Dach.
Stationäres Reisebüro: Sie empfangen Ihre Kunden im eigenen Ladenlokal und bauen sich vor Ort einen festen Kundenstamm auf. Dafür tragen Sie Miete und Einrichtung.
Mobiler Reiseberater: Sie beraten von zu Hause oder beim Kunden, ohne Ladenlokal und mit niedrigen Fixkosten. Dafür gibt es unsere Marke proMobil.
Und Sie müssen sich nicht für immer festlegen: Stationäre und mobile Partner gehören zu derselben Kooperation, ein späterer Wechsel ist jederzeit möglich.
Häufige Fragen zur Reisebüro-Eröffnung
Brauche ich eine Ausbildung, um ein Reisebüro zu eröffnen?
Gesetzlich ist keine Ausbildung vorgeschrieben, doch Erfahrung im Reiseverkauf ist der beste Start. Für eine Partnerschaft mit Pro Tours setzen wir eine Ausbildung im Reisebüro oder mehrjährige Berufserfahrung voraus.
Brauche ich eine IATA-Lizenz?
Nein, eine eigene IATA-Lizenz brauchen Sie nicht. Flugtickets buchen Sie bei uns ganz einfach über die Anbindung der Kooperation.
Bietet Pro Tours Schulungen für Existenzgründer?
Ja, neue Partner begleiten wir mit einem persönlichen Onboarding und vielfältigen Schulungen. Dazu gehören Produkt-, Verkaufs-, Technik- und Social-Media-Schulungen sowie Expertenprogramme, etwa zum Kreuzfahrt- oder Familienreisen-Experten. Mehr unter Onboarding und Schulungen.
Kann ich ein bestehendes Reisebüro übernehmen statt neu zu gründen?
Ja, und eine Übernahme bringt Kundenstamm und Standort gleich mit. Wir vermitteln Reisebüros, die einen Nachfolger suchen: Reisebüro kaufen und verkaufen.
Kann ich ein Reisebüro nebenberuflich eröffnen?
Ja, die Gewerbeanmeldung gilt für den Haupt- wie für den Nebenerwerb. Ein Ladenlokal mit festen Öffnungszeiten ist nebenberuflich allerdings kaum zu stemmen – hier bietet sich der mobile Start mit proMobil an.
Ihr Weg zum eigenen Reisebüro
Lassen Sie uns über Ihr Reisebüro sprechen. Unser Vertriebsteam ist gern für Sie da: 02203 2976 020 · vertrieb@protours.de · Pro Tours GmbH, Humboldtstraße 140-144, 51149 Köln
Stand: November 2026